Может ли работодатель проверять кредитную историю кандидата

Работодатель может запросить кредитный отчёт кандидата при соблюдении нескольких условий. Для компании или индивидуального предпринимателя нужны договор с бюро кредитных историй, специальное согласие кандидата и законная цель обработки данных. Одной подписи под общей анкетой недостаточно. При этом возможность получить отчёт сама по себе не даёт права отказать вам в работе из-за долгов.

Если вас просят согласиться на проверку, сначала выясните, кто получит сведения, зачем они нужны для должности и будет ли компания обращаться в бюро сама. Просьба прислать собственный отчёт требует отдельного внимания: содержание вашего экземпляра может быть шире.

Когда работодатель может запросить отчёт в БКИ

Пользователями кредитных историй могут быть не только банки. По пункту 7 статьи 3 закона № 218-ФЗ пользователем может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, получившие надлежащим образом зафиксированное согласие человека. Поэтому нельзя утверждать, что работодателям всегда запрещён доступ к кредитной истории.

Бюро кредитных историй, сокращённо БКИ, хранит кредитные истории и предоставляет кредитные отчёты. Для обращения работодателя в бюро должны выполняться условия:

1. Получатель относится к кругу пользователей. Например, это компания или ИП. Физическое лицо без статуса ИП не становится пользователем БКИ только потому, что нанимает работника.
2. У пользователя есть договор с БКИ об оказании информационных услуг. Согласие кандидата не заменяет этот договор.
3. Кандидат дал специальное действующее согласие на получение отчёта для указанной цели. Работодатель также обязан соблюдать требования к обработке данных.

Обычный пользователь получает титульную, основную и информационную части истории. Дополнительная закрытая часть ему не предоставляется. Это различие пригодится, если вам предлагают самостоятельно скачать документ и переслать его кадровой службе.

Получение отчёта и решение о найме регулируются разными нормами. Закон № 218-ФЗ определяет порядок доступа, закон № 152-ФЗ ограничивает обработку персональных данных, а Трудовой кодекс защищает от необоснованного отказа в работе. Соблюдение одного закона не освобождает компанию от остальных требований.

Какое согласие требуется для кредитного отчёта

Проверьте содержание документа до подписания. Согласие должно позволять понять, кто и для чего запросит ваш отчёт. Общая формулировка о проверке благонадёжности или обработке любых сведений не заменяет специальных требований закона № 218-ФЗ.

Цель, получатель и подпись

По части 9 статьи 6 закона № 218-ФЗ в согласии должны быть предусмотренные законом сведения о субъекте кредитной истории, цель, дата оформления и данные пользователя. Для юридического лица указывается наименование, для ИП указываются фамилия, имя и отчество при наличии.

Прежде чем соглашаться, прочитайте документ по существу:

• Кто получатель. Указана ли конкретная компания или ИП, а не только название службы безопасности или кадрового отдела.
• Для чего нужен отчёт. Понятна ли цель получения и соответствует ли она той проверке, которую вам объяснили.
• Когда дано согласие. Есть ли дата и сохраняет ли документ силу к моменту запроса.
• Как оформлено согласие. Соблюдены ли требования к бумажной или электронной форме.

Бумажный вариант предполагает собственноручную подпись при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Электронное оформление тоже допускается, но только предусмотренными законом способами. Произвольная галочка в анкете не гарантирует надлежащего согласия. Попросите пояснить, каким способом подтверждаются ваша личность и подпись.

Сохраните копию подписанного документа. Она позволит сопоставить заявленную цель, получателя и дату с последующим запросом. Не считайте, что согласие автоматически действует всё время работы: сам по себе трудовой договор не означает его продления по правилам о кредитных историях.

Почему согласие на персональные данные проверяют отдельно

Если компания основывает обработку на согласии, оно должно быть свободным, конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. По статье 9 закона № 152-ФЗ его оформляют отдельно от иных подтверждаемых или подписываемых документов. Спрятанная в общей анкете формулировка требует проверки.

При этом согласие не является единственным возможным основанием обработки данных: закон предусматривает и другие основания. Но ссылка компании на такое основание не отменяет специального согласия, необходимого для обычного запроса кредитного отчёта в БКИ.

Я бы не объединял здесь два вопроса: на каком основании бюро выдаст отчёт и на каком основании работодатель будет использовать содержащиеся в нём сведения. Ответ только на один из них оставляет существенную часть проверки необъяснённой.

Если кандидат передаёт свой кредитный отчёт

Вы не обязаны считать собственный отчёт обычной справкой для трудоустройства. В общем перечне документов при заключении трудового договора, установленном статьёй 65 ТК РФ, кредитного отчёта нет. Дополнительные документы могут предусматриваться специальными нормами, но внутреннее положение компании само по себе такого основания не создаёт.

Если кадровая служба настаивает на обязательной передаче, попросите назвать конкретную норму. Для отдельных видов работы проверяют соответствующее нормативное основание. Объяснение, что в компании так принято, не делает отчёт обязательным.

Запрос в БКИ и готовый файл

Когда работодатель обращается в бюро, он получает отчёт как пользователь в установленном порядке. Когда вы сами скачали документ и отправили его компании, происходит передача уже имеющегося файла. Это разные способы получения сведений, и последствия у них различаются.

По собственному запросу человек получает все четыре части кредитной истории, включая дополнительную закрытую. Поэтому, пересылая весь файл, вы можете передать сведения, которых не было бы в отчёте обычного пользователя. До отправки уточните, какие данные нужны и почему компания просит именно полный документ.

Какие сведения нужны для должности

Добровольная передача не снимает требований к обработке. По статье 5 закона № 152-ФЗ цель должна быть конкретной, заранее определённой и законной. Содержание и объём сведений должны ей соответствовать; избыточные данные обрабатывать нельзя.

Поэтому просьба объяснить необходимость полного отчёта уместна и до подписания согласия, и до отправки файла. Уточните, какие сведения предполагается оценивать, кто получит к ним доступ и как долго их будут хранить. Ответ поможет понять, соответствует ли документ заявленной задаче.

Согласие человека не превращает любой интерес работодателя в законную необходимость. Если компания объясняет только способ передачи файла, вернитесь к вопросу о цели: сам факт, что документ легко скачать, не обосновывает сбор всех содержащихся в нём данных.

Могут ли отказать в работе из-за долгов

Долг сам по себе не доказывает профессиональную непригодность. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора и ограничения по имущественному положению, а также другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника. Исключения должны предусматриваться федеральными законами.

Отсюда не следует, что любой кандидат с кредитом обязательно должен получить работу. У работодателя может быть иная законная причина отказа. Для оценки конкретной ситуации нужно установить, чем он обосновал решение, какие требования предъявлялись к должности и существует ли применимое специальное ограничение.

Например, если после собеседования компания прямо связывает отказ с обнаруженной просрочкой, сохраните сообщение и запросите письменную причину. Если ответ касается отсутствия требуемой квалификации, проверять придётся уже это объяснение и обстоятельства отбора. Отказ после проверки ещё не доказывает, что причиной стала просрочка.

Работа с деньгами также не создаёт автоматического исключения из трудовых гарантий. Должность кассира или бухгалтера не позволяет без дополнительного правового обоснования объявить любой долг законной причиной отказа. Ссылка на внутренние требования службы безопасности не заменяет норму федерального закона.

Не принимайте и один кредитный балл за готовое заключение о кандидате. Разобраться, чем кредитный рейтинг отличается от кредитной истории, полезно до обсуждения результата проверки. Оценка кредитного поведения сама по себе не устанавливает наличие или отсутствие деловых качеств для конкретной работы.

Как узнать, кто получил кредитную историю

Сведения о выдаче отчёта ищут в собственном экземпляре истории. В дополнительной закрытой части содержатся данные о пользователях, в частности наименование пользователя-юрлица, дата запроса и дата предоставления отчёта. Сопоставьте их с названием компании, подписанным согласием и перепиской о вакансии.

Если отчёта у вас ещё нет, воспользуйтесь инструкцией, как получить собственную кредитную историю. Для этой задачи нужен документ из соответствующего БКИ: один отчёт одного бюро нельзя считать перечнем запросов во все бюро.

При чтении документа разделяйте обнаруженные сведения и предположения:

• Есть запись о выдаче компании. Сохраните отчёт и проверьте, давали ли вы этому пользователю согласие, для какой цели и когда.
• Название незнакомо. Уточните у работодателя источник сведений и фактического получателя отчёта. Не объявляйте незнакомую организацию участником проверки без подтверждения.
• Записи нет. Это не доказывает, что сведения вообще никто не изучал. Компания могла получить файл непосредственно от вас; такая пересылка не создаёт нового запроса работодателя в БКИ.

Запись о выдаче также не объясняет автоматически причину отказа в работе. Она помогает установить получателя и даты, но вопрос о том, как компания использовала данные при отборе, требует отдельного ответа работодателя.

Выписанного названия организации мало: сохраните сам документ. Вместе с датой выдачи, копией согласия и сообщениями кадровой службы он позволит составить последовательное описание событий без догадок о том, какие сведения компания могла видеть.

Что делать при спорной проверке или отказе

Сначала определите предмет обращения: получение и использование ваших данных, отказ в заключении трудового договора либо оба вопроса. В каждом случае нужны конкретные сведения. Общее требование объяснить всё сразу легко оставляет без ответа именно тот вопрос, ради которого вы обратились.

Запрос работодателю об обработке данных

По статье 14 закона № 152-ФЗ человек вправе узнать правовые основания, цели, состав и источник получения своих персональных данных. Адресуйте запрос работодателю или фактическому оператору, который организует обработку. Укажите вакансию, обстоятельства проверки и другие сведения, позволяющие связать обращение с вашими данными.

В запросе попросите сообщить:

1. Обрабатывает ли организация сведения из вашей кредитной истории.
2. На каком правовом основании, для какой цели и в каком объёме.
3. Из какого источника получены данные и когда это произошло.
4. Кто имеет к ним доступ и каковы сроки обработки и хранения.
5. Какие сведения о согласии компания использовала, если ссылается на него.

Для формального запроса соблюдите требования к оформлению. Статья 14 предусматривает реквизиты документа, удостоверяющего личность, сведения о ваших отношениях с оператором либо подтверждение факта обработки и подпись. Сохраните копию обращения и подтверждение его получения адресатом.

На предоставление сведений закон отводит десять рабочих дней с момента обращения или получения запроса. Продление возможно не более чем на пять рабочих дней, если оператор направит мотивированное уведомление с причинами. Это срок ответа о персональных данных; его нельзя смешивать со сроком объяснения отказа в найме.

Если данные незаконно получены, неточны или не нужны для заявленной цели, можно требовать предусмотренного законом уточнения, блокирования либо уничтожения. Укажите, какие именно сведения вызывают возражение и почему. Требование не означает немедленного удаления всех документов: закон предусматривает условия защиты и возможные основания дальнейшего хранения.

При предполагаемом нарушении обработки данных можно обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд. Приложите описание событий, найденные сведения о выдаче отчёта, согласие, переписку и ответ организации, если он получен.

Письменная причина отказа и обращение в суд

Если вам уже отказали, направьте письменное требование сообщить причину отказа в заключении трудового договора. Укажите должность, когда вы обращались по вакансии и когда получили отказ. Такой запрос не нужно подменять спором о том, насколько хороша ваша кредитная история.

По статье 64 ТК РФ работодатель обязан письменно ответить не позднее семи рабочих дней со дня предъявления требования. Отсчёт начинается с требования, а не с собеседования или устного отказа. Поэтому подтверждение предъявления имеет практическое значение.

Отказ допускается обжаловать в суде. Сохраните описание вакансии, документы о квалификации, сообщения о проверке, письменную причину отказа и подтверждение обращения за ней. Результат зависит от обстоятельств: жалоба на обработку данных сама по себе не разрешает трудовой спор.

Если вас пока только просят дать согласие, начните с уточнения цели, получателя и необходимого объёма данных. Если проверка уже состоялась, переходите к документам: сведениям о выдаче отчёта и письменным ответам организации. Это позволит обсуждать конкретные действия работодателя.

Сформулируйте следующее обращение под свою ситуацию. При непонятном сборе сведений запросите основание и источник обработки; после отказа в работе отдельно потребуйте письменную причину. Если возникли оба вопроса, сохраните подтверждения обоих обращений и сопоставьте полученные ответы.

FAQ