Справка об открытых счетах: как узнать, в каких банках они есть
Чтобы узнать, в каких банках у вас есть счета, начните с личного кабинета ФНС: для быстрой проверки достаточно открыть сведения о счетах. Если нужен документ для предъявления, в кабинете следует отдельно запросить справку. Остаток и историю операций подтверждает уже банк, который ведёт счёт.
- Просмотр сведений в личном кабинете и отдельная справка ФНС решают разные задачи.
- Для предъявления запросите сформированный электронный документ, а не показывайте экран со списком.
- На бумаге можно обратиться лично в любой территориальный налоговый орган с запросом и удостоверением личности.
- Старые счета могут не попасть в ответ: сведения о счетах физических лиц поступают в ФНС с 1 июля 2014 года.
- Остаток и операции подтверждает соответствующий банк.
Сначала решите, нужен просмотр или справка
Если вы просто хотите вспомнить, в каких банках открывали счета, начните с просмотра своих сведений в личном кабинете физического лица ФНС. Здесь можно посмотреть счета, о которых налоговая получила сведения от банков. Для учреждения, которому нужно представить подтверждение, выберите отдельный запрос справки. А когда вопрос касается денег на счёте или операций, запрос нужно направлять в банк.
| Ваша задача | Куда обратиться | Что получить |
|---|---|---|
| Быстро посмотреть, какие банки отражены в сведениях ФНС | Личный кабинет физического лица | Просмотр сведений о собственных счетах. Это не отдельная справка для предъявления. |
| Подтвердить сведения документом | Отдельный запрос в личном кабинете ФНС | Сформированную электронную справку с подписью налогового органа. |
| Подать запрос лично на бумаге | Территориальный налоговый орган | Ответ по личному запросу о собственных счетах. Срок и способ выдачи заранее не предполагаются. |
| Подтвердить остаток или операции | Банк, в котором ведётся счёт | Банковский документ по нужному вопросу. |
Если организация просит подтверждение, уточните у неё, какой именно документ она принимает. Снимок экрана и оформленная справка не взаимозаменяемы.
Удобно начать с одного вопроса: вам нужно увидеть название банка, передать официальный ответ или подтвердить сумму и операции? В первом случае достаточно просмотра сведений, во втором оформляют запрос справки, а в третьем обращаются в банк. Если принимающая организация заранее указала требуемый вид документа или способ его передачи, ориентируйтесь на её условия: ФНС и банк подтверждают разные сведения.
Если вы хотите сначала разобраться, чем банковский счёт отличается от других понятий и какие задачи он решает, прочитайте объяснение о видах банковских счетов. Для выбора способа проверки это не обязательно, но помогает точнее сформулировать вопрос.
Как получить сведения о счетах в ФНС
Для предварительной проверки войдите в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц доступным способом. Затем откройте сведения о собственных счетах. Ищите саму задачу, а не запоминайте названия пунктов меню: интерфейс ФНС меняется, а в старых инструкциях названия разделов могут отличаться от тех, что вы видите сейчас.
Просмотр сведений в кабинете
Порядок простой:
- Войдите в личный кабинет физического лица на сайте ФНС.
- Перейдите к сведениям о банковских счетах.
- Просмотрите записи и отметьте, в каких банках они отражены.
Такого просмотра достаточно, если вы собираете информацию для себя и пока не должны никому её представлять. Если увидели банк, с которым давно не взаимодействовали, не делайте по одному названию вывод о сумме денег или движении средств: просмотр относится к сведениям о счетах.
При расхождении с вашими ожиданиями учитывайте дату начала передачи сведений в налоговую. Часть ранних счетов может отсутствовать, поэтому пустой результат или короткий список не всегда означают, что других счетов никогда не было. Ниже отдельно объяснено, как трактовать этот пробел.
Как запросить отдельную электронную справку
Когда документ нужно предъявить, в личном кабинете найдите услугу запроса справки о банковских счетах. Не ограничивайтесь страницей просмотра: запрос должен быть сформирован отдельно, после чего в кабинете появится результат.
В описанном ФНС порядке действия идут последовательно:
- Выберите запрос справки о собственных банковских счетах физического лица.
- Сформируйте запрос в кабинете и подпишите его усиленной неквалифицированной электронной подписью. Это подпись заявителя для подтверждения направляемого запроса.
- Дождитесь результата в личном кабинете. Электронный документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
В инструкциях ФНС перечислены электронные форматы, но они могут меняться. Поэтому не рассчитывайте заранее на одновременное получение нескольких файлов: ориентируйтесь на результат, который доступен в кабинете при оформлении запроса.
Перед отправкой проверьте, что выбрали именно справку, а не только просмотр сведений. После получения убедитесь, что документ относится к вам и его можно предъявить способом, который принимает организация-получатель. Если она просит бумажный документ, уточните это до выбора электронного пути. Когда от вас ждут электронную справку, передавайте сам полученный документ, а не только изображение экрана, если организация не согласовала иной порядок.
Точные названия разделов и кнопок в кабинете не стоит искать по старой пошаговой инструкции. Ориентируйтесь на назначение услуги: сведения о счетах для просмотра или запрос справки, когда нужен отдельный документ. Если подпись требуется, следуйте подсказкам самого сервиса.
Как получить сведения на бумаге
Личный кабинет не единственный путь. Гражданин может лично обратиться с запросом о собственных банковских счетах в любой территориальный налоговый орган. Запрос составляют в произвольной форме, при обращении предъявляют документ, удостоверяющий личность.
Этот вариант подходит, если вам удобнее подать обращение лично или электронная услуга не подходит для вашей задачи. Запрашивайте сведения именно о своих счетах. Для получения данных другого человека приведённый порядок не подходит.
Перед визитом проверьте, что обращаетесь в территориальный налоговый орган, и возьмите документ, удостоверяющий личность. Содержание запроса можно сформулировать как просьбу предоставить сведения о ваших банковских счетах. Не нужно подменять этот запрос заявлением в банк, если вы хотите получить именно ответ ФНС.
Заранее не рассчитывайте на конкретную дату ответа или способ, которым его выдадут: в имеющихся разъяснениях такие обещания не подтверждены. Если важен именно формат для предъявления, до подачи запроса уточните требования у организации, которой собираетесь представить документ.
Если после ответа вам потребуется уточнить реквизиты в конкретном банке, может пригодиться отдельная памятка о том, где найти номер банковского счёта. Сам запрос в налоговый орган не заменяет обращение к банку за подробностями по его счёту.
Каких счетов может не быть в ответе ФНС
Банки передают в налоговые органы сведения о счетах физических лиц с 1 июля 2014 года. Поэтому справка ФНС не является полной историей всех счетов, которые когда-либо были у человека.
В ответе могут отсутствовать счета, открытые до этой даты, если после неё сведения о них не менялись. Не отражаются также счета, закрытые до начала передачи данных. Это объясняет, почему давний счёт может не найтись в личном кабинете или справке, хотя вы помните, что он существовал.
Проверка ФНС показывает сведения, поступившие в налоговую, а не исчерпывающий перечень за всю жизнь. Когда вы ищете старую запись, исходите из своих документов и того, в каких банках могли обслуживаться, затем обращайтесь в соответствующий банк. Не следует считать отсутствие записи подтверждением того, что банковских отношений не было.
Это ограничение полезно учитывать и при передаче справки третьей стороне. Если от документа ждут подтверждения за длительный период, заранее выясните, достаточно ли сведений ФНС или понадобится ответ конкретного банка.
Справка ФНС не показывает остаток и операции
Справка ФНС отвечает на вопрос о наличии счетов, а не о том, сколько денег на них находится и как они перемещались. ФНС не подтверждает по такой справке текущий остаток, конкретный перевод или историю операций. Для этого обращаются в банк, который обслуживает нужный счёт, и запрашивают документ по своей задаче.
| Какой вопрос у вас возник | Нужный документ | Где запрашивать |
|---|---|---|
| Какие банки указаны в сведениях ФНС о моих счетах | Справка о счетах | В личном кабинете ФНС отдельным запросом или лично в территориальном налоговом органе |
| Как менялась сумма денег и какие операции проходили | Банковская выписка за нужный период | В банке, который ведёт счёт |
| Какой остаток подтверждает банк | Справка об остатке | В соответствующем банке |
Выписка и справка об остатке не заменяют справку ФНС: они относятся к конкретному банку и конкретной задаче. Если вам нужна именно последовательность поступлений и списаний, изучите отдельно что указывается в банковской выписке. Если требуется только сумма, запросите в банке справку об остатке.
Не торопимся с выбором документа: сначала сформулируйте один вопрос, на который хотите получить ответ. Если выяснилось, что вам нужен не поиск существующего счёта, а открытие нового накопительного счёта, это отдельная задача и у неё свой порядок. Мы собрали его в материале как открыть накопительный счёт.